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关于OA办公自动化系统试运行的通知

发布日期:2016-11-29     点击:

学院各部门(单位):

我院OA办公自动化系统经过前期测试,目前已基本具备运行条件,为加快数字化校园建设,增强部门间协作和资源共享,提升管理水平,经学院研究决定,开始试运行OA办公自动化系统。现将试运行有关事项通知如下:

一、试运行时间

网络版:2016年11月30日起至本学期结束;

移动版:2016年12月30日起至本学期结束。

二、登录与账户密码

1.登陆地址:http://oa.cidp.edu.cn(请尽量使用IE浏览器登陆)。

2..登录账户及密码:用户名为本人一卡通卡号,初始密码为123456(请及时修改密码,并妥善保管登陆信息,凡有意泄露登陆信息造成不良影响的,将索过追责。)

三、系统功能简介及培训安排

学院OA办公系统现主要设有待办任务、公文管理、会议管理、日程安排、财务管理、综合管理等栏目,个人可以通过此六个栏目下设的48个基础流程完成发文、收文、会议室申请、议题提交、重大事项日程安排、财务事前审批报表(如公务接待审批、合同审批、差旅审批等)等日常政务工作;个人可以在“首页”栏目查看个人待批、待阅和已批工作进度,查看通知公告、工作公示和会议安排等内容。

办公室将统一组织培训,参加培训人员为全体中层干部及各部门OA系统管理员,培训时间为12月6日下午2:00,地点为明德楼220会议室。

四、其他说明和要求

1.请各部门(单位)确定一名OA系统管理员,按照学院政务工作实际,建议原则上应由本单位的政务工作人员兼任。确定后请填写《部门OA系统管理员登记表》加盖部门公章后于11月30日前反馈至院办备案,并加入“OA办公系统管理员群”,群号为452404531。

2.请各部门(单位)根据院办统一组织的培训内容,自行安排本部门的管理和培训工作(电子版用户手册可以在OA系统内左侧帮助文档中下载),以保证系统信息设置的完整性、准确性和安全性,保证流程的正常运转。

3.试运行期间,学院整体工作以线上办公为主,线下办公为辅的方式进行。财务事前审批业务统一在线上运行,除此外的其他财务事项,均按原财务手续办理。

4.试运行期间,若因OA流程本身存在问题或需进一步优化而暂停使用的OA工作项目,需由业务归口部门和院办共同协商确定,经报请相关领导后执行线下纸质报送流程。需要纸质存档的工作,由相应岗位责任人办结后打印存档。运行过程中出现的问题和相关改进意见由归口部门汇总后统一提交至学院办公室,以便于系统的整体改进和完善。

5.各部门(单位)如需申请新增OA工作流程,需经主管院领导同意后,统一报请相关领导批准后,在二期OA系统更新时增加。

6.各部门(单位)要高度重视并组织安排好OA系统的试运行工作,全体人员要尽快熟悉掌握OA办公系统的操作和应用,及时登录系统处理待办公文和事务,及时阅知相关信息,保证公文的正常流转、信息的及时发布、传送与办理。

办公室

2016年11月28日

附件:部门OA系统管理员登记表

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